Бухгалтерские документы ✉

Технология предусматривает предоставление бухгалтерских документов клиенту с применением электронной подписи без печати на бумажных носителях по факту закрытия каждой пятидневки месяца.

Преимущества:

1. Бесплатное получение клиентом финансовых документов подписанных электронной подписью
2. Мгновенное получение документов (вне зависимости от адреса Клиента)
3. Сокращение издержек на подготовку и доставку документов
4. Возможность хранения электронных архивов документов и работы с ними
5. Дальнейшая работа с ФНС РФ в электронном виде
6. Возможность получения документов в формате УПД\УКД

Более 15000 клиентов ОАО «РЖД» перешли на электронные бухгалтерские документы!

Пакет обмена электронных бухгалтерских документов между Клиентом и ОАО «РЖД»:

• Акт оказанных услуг
• Перечень ж.д. документов
• Акт сверки расчётов
• Первичные документу к акту оказанных услуг
• Документы к счёту на штрафы
• Первичные документы
• Счёт на оплату штрафных санкций
• Расшифровка к акту сверки расчётов
• Погашение дебиторской задолженности
• Счёт — фактура

Пять простых шагов к услуге:

1. Подключить НП «ЭТРАН» (подписание заявление по договору оферты)
2. Наличие сертификата усиленной квалифицированной подписи (при работе через оператора УЦ «НИИАС», у каждого оператора свои ключи)
3. Выбор оператора электронного документооборота (оператор ЭОД)
4. Настройка роуминга (при участии операторов кроме УЦ «НИИАС»)
5. Оформление в НП Этран заявки на оказание услуг.

Обмен документами осуществляется через:

• уполномоченного оператора ЭДО — УЦ ОАО «НИИАС»
• с участием других Операторов (СКБ «Контур», ООО «Компания Тензор», ООО «Такском», ЗАО «Калуга-Астрал», ЗАО «Комита»)

 

Подключение режима УПД\УКД при работе с электронными бухгалтерскими документами.

С июня 2021 года реализован функционал оформления бухгалтерских и финансовых  первичных документов в электронном виде с применением Технологии  взаимодействия Центра фирменного транспортного обслуживания – филиала ОАО «РЖД» и контрагентов при использовании универсального передаточного документа (далее – Технология УПД/УКД), утвержденной  Распоряжением ОАО «РЖД» от 31.03.2020 №717/р.

Режим УПД\УКД может быть подключен как у клиентов уже работающих с электронными бухгалтерскими документами, так и при первоначальном переходе на работу данным видом документов.

Режим подключается путем подачи заявки на оказание услуг :

 

Далее если режим уже есть то сразу проставляем галочку УП\УКД , а если нет то выбираем работу и просмотр бухгалтерских документов и также проставляем галочку УПД\УКД.

 

В случае первоначального подключения необходимо ознакомиться с условиями и шагами подключения режима электронных бухгалтерских документов, которые подробно разобраны в презентации по ЭДОСФ  Скачать презентацию ЭДОСФ

ВАЖНО:  при подключении или отключении самого режима режима электронных бухгалтерских документов или режима УПД\УКД – изменения вступят в силу только с первой пятидневкой следующего месяца. Т.е. текущий месяц закроется так как был открыт.

Также здесь выложено подробное описание технологии работы по УПД\УКД  717_р от 31.03.2020 (Технология)

 

Сопровождающий отдел: Отдел финансовых расчетов