Подписание сведений о креплении и размещении ✉

Возможность подписания электронной подписью сведений ответственным за крепление и размещение груза.

Данная технология завершает полный переход на электронный документооборот при оформлении перевозочного документа посредством АС ЭТРАН. При использовании данного функционала отпадает необходимость в предоставлении бумажного вагонного листа «с живой подписью» мастера погрузки на станцию отправления. Проставление подписи возможно либо мастером\мастерами погрузки либо ответственным за оформление документов на основании выданной доверенности.

Услуга предоставляется бесплатно!

Рассмотрим процесс на примере нефтеналивного терминала:

Технология предусматривает подписание в АС «ЭТРАН» ответственными работниками предприятия имеющим свидетельства о прохождении «испытаний» в электронной накладной сведений о размещении и креплении груза Электронной Подписью (ЭП) при оформлении перевозочных документов.

Новая технология предусматривает проставление клиентом 3-х электронных подписей в накладной:

• подпись ответственного за внесение данных в накладную (операция «погрузка», по-прежнему ставит оформитель документа);
• подпись корешка дорожной ведомости (после смены состояния накладной на «груз в пути», по-прежнему ставит оформитель документа).
• подпись ответственного за крепление и размещение (проставляется после операции «Погружено»).

Преимущества новой технологии:

• отсутствие необходимости клиентом предоставления каких-либо бумажных документов в РЖД. Исключение составляют случаи, когда необходимы сопроводительные документы для РЖД в соответствии с правилами перевозок (санэпид, сертификат и пр.);
• отсутствие необходимости присутствия клиента в ЛАФТО станции отправления;
• возможность удаленной работы по оформлению и подписанию ЭП перевозочных документов;
• возможность подписания как ключом электронной подписи, так и функционалом Простой Электронной Подписи (ПЭП бесплатная).

Для реализации работы:

1. Обязательное наличие у мастеров погрузки свидетельств о сдаче испытаний.
2. Наличие у мастеров погрузки учетных записей в АС «ЭТРАН». В случае отсутствия, подать через АС «ЭТРАН» заявки на оказание услуг с наименованием работ: «На организацию подключения и сопровождения рабочего места АС «ЭТРАН» с указанием нового пользователя с выбором подключения нового рабочего места или указания имеющегося.
3. Наличие у пользователей электронной подписи (ключ или ПЭП), при отсутствии организовать получение.
4. Обратиться в технологический отдел Октябрьского ТЦФТО для подключения пользователей к данному режиму. При обращении необходимо быть готовым направить по электронной почте сканированные копии свидетельств о сдаче испытаний подключаемых сотрудников. Телефоны технологического отдела: (+7-812) 436-70-36, (+7-812) 436-75-82 и (+7-812) 436-70-38.

В случае занятости телефонов, оставить обращение через Call-Центр Октябрьского ТЦФТО по телефону 8-800-755-00-00 с обязательным комментарием «Подключение к технологии подписания электронной подписью сведений о креплении и размещении груза по Октябрьской дороге» и вашими контактными данными для обратной связи. Ваше обращение будет направлено в технологический отдел.

Скачать памятку